Ordre du jour de l’AGO du 16 décembre 2023 #
- Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 10 décembre 2022 (*)
- Rapport moral et quitus 2022-2023 (*)
- Rapport financier et de gestion et quitus 2022-2023 (*)
- Budget prévisionnel pour l’exercice 2023-2024 (*)
- Élection : renouvellement statutaire du mandat de trois membres du comité : Floriane Bernabeu, Marion Massin, Fanny Mercier (*)
- Questions diverses
(*) Les membres seront appelés à voter sur les 5 premiers points
Les procès verbaux et les différents éléments soumis aux votes des adhérents sont disponibles sur demande auprès du Comité Directeur (par mail : comitedirecteur@chbv.fr)
- Les candidatures à la fonction de membre du Comité sont à adresser par écrit ou par voie électronique (comitedirecteur@chbv.fr) au plus tard le 11 décembre 2023 au Président du Cercle Hippique du Bois de Vincennes. La liste des candidats sera publiée le 12 décembre 2023 ci-dessous.
- Pour faciliter le déroulement de l’Assemblée Générale Ordinaire les questions peuvent être déposées au siège de notre Association ou transmises par voie électronique (comitedirecteur@chbv.fr) jusqu’au 15 décembre 2023.
Conditions de vote #
- Sont électeurs les membres du Cercle qui, au jour de l’élection, ont plus de 6 mois de présence, sont à jour de leur cotisation pour l’année 2023-2024 et âgés au moins de seize ans,
- Sont éligibles les électeurs âgés au moins de dix-huit ans au moment du vote,
- Le vote par procuration est autorisé, aux termes de l’article 8 des statuts de l’Association :
- Chaque membre peut se faire représenter aux Assemblées Générales par un autre membre du Cercle qui devra être muni d’un pouvoir régulier et nominatif,
- Un même délégataire ne pourra disposer de plus de deux pouvoirs,
- Les pouvoirs doivent être adressés obligatoirement à la personne en faveur de laquelle ils sont établis,
- Les pouvoirs qui seraient adressés directement au siège de l’association seraient considérés comme nuls et non avenus.
Dans le cas où le quorum ne serait pas atteint le 16 décembre 2023, une deuxième Assemblée Générale se déroulera, avec le même ordre du jour, le 23 décembre 2023 à 13h30 dans la salle de réunion du Cercle, sans autre convocation spécifique. L’annonce en sera faite par voie d’affichage interne et sur le site internet.
Le Comité Directeur du CHBV
